Mapa de Turnos
Monta a escala do mês numa folha só, com as horas contadas sozinhas e aviso quando falta um descanso.
Fazer a escala do mês em papel ou numa folha improvisada dá sempre no mesmo: alguém fica sem descanso na semana, outro passa das horas do contrato, e só se dá por isso quando alguém reclama.
Escreves os nomes uma vez, defines os turnos que a tua casa pratica, e o mapa do mês monta-se à frente dos teus olhos — com as contas feitas e um aviso sempre que uma semana fica sem descanso obrigatório.
O que faz
- Mapa mensal por funcionário, com escolha do turno numa lista
- Horas contadas sozinhas — por semana, por mês, por pessoa
- Saldo face ao contrato, proporcional aos dias do mês
- Aviso de descanso em falta, só nas semanas completas
- Turnos nocturnos que passam da meia-noite, calculados correctamente
- Contagem de folgas e faltas por pessoa
- Registo de faltas e férias num separador próprio
- Sai a direito na impressora — A4 horizontal, com os nomes fixos ao mudar de página
O que precisas
Microsoft Excel 2016 ou mais recente, ou uma conta Google gratuita para o Google Sheets. Nada mais — sem instalações, sem contas para criar, sem mensalidades.
O que não é
Não é software de registo de tempos de trabalho e não substitui o ponto. Não comunica com as Finanças nem com a Segurança Social. Não valida intervalos mínimos entre turnos nem dias seguidos de trabalho — essas regras mudam com a convenção colectiva do sector e ninguém as pode automatizar por ti sem saber qual se aplica.
É uma ferramenta para montar e controlar a escala, e faz isso bem.