Registo de Ponto
Cada pessoa regista a entrada e a saída. As horas saem sozinhas, e a lei fica cumprida.
Para o gerente
- As horas reais de cada pessoa, por dia e por semana
- O turno que estava marcado ao lado do que foi mesmo feito
- Acrescentar a picagem que faltou, ou anular a repetida — sempre com motivo e a dizer quem corrigiu
- Um código para afixar no sítio onde se pica
- Resumo por pessoa e por período, para a contabilidade
Para a equipa
- Pica a entrada e a saída no telemóvel, lendo o código afixado no sítio
- Vê se está a trabalhar agora, e o que já fez hoje
- Sem instalar nada, e sem se lembrar de horas
A lei obriga a registar os tempos de trabalho: o início e o termo, os intervalos que não contam, e o que permita apurar as horas de cada pessoa por dia e por semana (art. 202.º do Código do Trabalho). E obriga a guardar esse registo cinco anos. Um caderno na gaveta não serve: não se consulta à hora que faz falta, não soma nada sozinho, e quando há uma dúvida não há como a resolver.
Como funciona
Cada pessoa pica a entrada e a saída. Num dia repartido — os almoços e os jantares de um restaurante — pica duas vezes, e o intervalo entre os dois pares é o tempo que não conta.
O gerente vê as horas reais ao lado do turno que estava marcado, e as diferenças saltam à vista. Registar a picagem que faltou, ou anular uma repetida, faz-se ali mesmo — e não apaga nada: fica uma correcção com o motivo escrito e com o nome de quem a fez. É isso que faz do registo uma prova, em vez de uma anotação.
Onde se pica
O normal é picar no telemóvel, lendo um código afixado no sítio — no balcão, no vestiário, ou junto à porta. Quem não tiver telemóvel, estiver sem bateria, ou não o puder usar no trabalho — cozinha, armazém, oficina — é registado pelo gerente, que responde pelo registo. Ninguém é obrigado a comprar nada para isto funcionar.
Junta-se à escala
Se já usa o Mapa de Turnos, as duas ferramentas partilham as mesmas pessoas: o plano de um lado e o que aconteceu do outro, frente a frente. Se usar só o registo de ponto, funciona à mesma — só não tem plano com que comparar.
O que não é
Não calcula salários nem horas extra, e não substitui a contabilidade. Não guarda o motivo das faltas: uma falta regista-se como falta.