Controlo de Stock
Entradas e saídas registadas por quem as faz. Aviso antes de faltar, em vez de depois.
Para o gerente
- Ficha de cada artigo, com fornecedor, custo e stock mínimo
- Stock calculado sozinho a partir dos movimentos
- Lista do que falta encomendar, e quanto
- Valor do stock a custo, por artigo e no total
- Folha de inventário para imprimir e contar à mão
Para a equipa
- Regista entradas e saídas no momento, no telemóvel
- Escolhe o artigo numa lista, sem escrever referências
- Não vê custos nem mexe na ficha dos artigos
Ficar sem um artigo que se vende bem custa mais do que ter stock a mais. Mas para saber quando encomendar é preciso saber o que se tem — e isso, na maior parte das lojas pequenas, está na cabeça de alguém.
Como funciona
Quem recebe uma encomenda ou tira um artigo regista o movimento, no momento, no telemóvel. O stock nunca se escreve à mão — calcula-se a partir dos movimentos.
Quando um número parecer errado, vê-se exactamente porquê: o que entrou, o que saiu, em que dia, e quem registou. Numa folha onde o stock se escreve à mão, um número errado corrige-se por cima e volta a acontecer.
O que não é
Não emite facturas nem guias de transporte, e por isso não precisa de certificação da Autoridade Tributária. Não gere lotes, validades nem localizações em armazém. É controlo interno de existências.